Este sistema es el que administra toda la información que concierne a los clubes. Maneja los datos generales de los socios, de la familia, de las transacciones y facturas que se le hacen a la misma, estados de cuenta, control de acceso de entrada, entre otras cosas. El ente principal de este sistema es la familia, pues basada en la misma es que se maneja toda la información en el sistema. Y el ente principal de la familia es el Cabeza de Familia ( Este es el socio principal en la familia ).

Al desglosar la familia surgen entonces los que se conocen como socios, que son los dependientes de la misma. El sistema también maneja la información individual de cada socio.

Luego que la familia ingresa al club y sus dependientes pasan a ser socios, el sistema genera las facturas o transacciones necesarias para ingresarlos al club. Luego se le generan las cuotas que debe ir pagando mensualmente al club por ser socio o parte de éste.

Otras de las funciones o utilidades principales de este sistema son:

  • Control de acceso de entrada de los socios.
  • Facturación. La facturación puede ser general (en lote) o individualmente (por familia).
  • La impresión de las facturas puede hacerse en lote o individualmente.
  • Permite reversar facturas y/o transacciones.
  • Control de pagos por caja y con tarjeta de crédito.
  • Control de recibos de pago.
  • Permite configurar e imprimir las etiquetas que se utilizan en el club.
  • Control, configuración, e impresión de carnets de socios.
  • Permite hacer listados de familias, socios, facturas, transacciones, de cumpleaños de socios, etc., dependiendo de parámetros establecidos.
  • Permite mostrar el balance pendiente de cada familia.
  • Muestra todas las familias con tarjeta de crédito y que pagan con las mismas.
  • Muestra las tarjetas de créditos vencidas.
  • Balance al Corte de cobradores.
  • Gráfico de balance pendiente de los cobradores, entre otras.
 

 

 











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